400電話會議系統(tǒng)是將400電話、IVR（交互式語音）功能以及計算機ICT技術(shù)相結(jié)合的企業(yè)會議應(yīng)用。
要開通400電話會議功能需首先開通IVR導(dǎo)航功能，比如業(yè)務(wù)咨詢請撥1，技術(shù)支持請撥2，電話會議請撥3，然后設(shè)置電話會議的接入密碼，會議參與方撥打400號碼后根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)操作，最后輸入400電話會議密碼即可參加會議。  
400電話會議是指多方均在主叫通道內(nèi)進(jìn)行通話。通過密碼進(jìn)行會場，實現(xiàn)多人通話。普通的電話會議不支持上傳個性化鈴聲，只能使用贈送的統(tǒng)一鈴聲。IVR式電話會議支持上傳會場提示彩鈴（如歡迎致電某某公司多功能會議室，請撥會議編號，查號請撥000.）